Elektronisk handel och e-faktura

Den 1 april 2019 träder en ny lag om elektronisk fakturering till följd av offentlig upphandling ikraft (beslut i Riksdagen juni 2018). Enligt denna lag ska alla kommuner, landsting, regioner, kommunala bolag samt myndigheter ta emot fakturor elektroniskt, likaså ska leverantörerna skicka dem elektroniskt. PDF är inte ett godkänt format.

Den nya lagen omfattar alla inköp, oavsett belopp, från angivet datum och för upphandlingar som påbörjas efter den 1 april 2019.

Mer information om lagen hittar du hos Myndigheten för digital förvaltning och Sveriges kommuner och landsting, se länkar under relaterad information.

• För leverantörer som redan i dag kan skicka e-faktura: Kontakta er befintliga samarbetspartner för att lägga till Mariestads kommun som mottagare.

• Leverantörer som inte skickar e-faktura idag: Om ni inte redan har, eller vill investera, i någon programvara erbjuder kommunen en helt kostnadsfri tjänst där ni registrerar fakturorna manuellt. Välj länken " Registrering av elektronisk faktura" i länklistan till höger.

Mariestads kommun använder standarden Svefaktura och SFTI Fulltextfaktura men tar även emot e-fakturor i PEPPOL BIS Billing 3.0 from 1 april 2019. Ytterligare ett e-faktura alternativ är EDI faktura (SFTI fulltextfaktura). Mer information om Svefaktura och fulltextfaktura hittar du via länkarna under Relaterad information här på sidan.

Mariestads kommun har samarbete med flera systemleverantörer och banker som kan leverera enkla lösningar som genererar elektroniska fakturor. För att komma igång med elektronisk fakturering kan du som leverantör kontakta någon av dessa samarbetspartners, se länkar här på sidan.