Närvarorapportering och aktivitetsstöd
Här hittar du som föreningsadministratör information om hur du närvarorapporterar för det kommunala lokala aktivitetsstödet (LOK) och hur du ansöker om aktivitetsstödet i Rbok.
Närvarorapportering i externa föreningssystem
Rbok kan ta emot närvarodata från flera olika föreningssystem. Det finns flera sätt att importera informationen:
- Koppling tillIdrottOnline(RF)
Du skapar först en kommunfil i IdrottOnline och hämtar den sedan i Rbok.
När kopplingen är aktiv visas en länk i Rbok som heter "Importera från IdrottOnline".
Om den inte syns – kontakta Fritidskontoret.
- Import av DAK-fil
Många föreningssystem kan exportera närvarodata i filformatet DAK.
Har ni möjlighet att ta ut en DAK-fil kan den importeras direkt i Rbok via "Ladda upp fil för import".
- Direktintegration från föreningssystem
Rbok stödjer två typer av direktintegrationer:
- Samma typ som användes i APN tidigare.
- En modern lösning via REST‑API.
Om ert föreningssystem stödjer detta, kontakta kommunen för att aktivera kopplingen.
Om ert system inte skickar till Rbok
Om föreningssystemet inte:
- skickar data direkt till Rbok,
- lämnar ut närvaro i DAK‑format,
- Och ni inte är anslutna till RF,
kan ni alltid närvarorapportera direkt i Rbok. Kontakta fritidskontoret för stöd.
Instruktionsfilmer
Kort film: Hur du skapar närvarokort i Rbok
Film: Hur du importerar närvarokort från externa system
Film: Hur du skickar in ansökan om aktivitetsstöd
Föreningar som använder externa föreningssystem
Om närvarokorten skapas i ett externt system måste de föras över till Rbok innan ansökan om aktivitetsstöd kan skickas in.
Import via DAK‑fil
Om ert system kan exportera till DAK, importerar ni filen direkt i Rbok genom att klicka på "Ladda upp fil för import".
Import via IdrottOnline (RF) – steg för steg
- Logga in i IdrottOnline.
- Gå till fliken LOK.
- Öppna Kommunfil i vänstermenyn.
- Aktivera åtkomst: "Tillåt kommunens system att hämta kommunfil".
- Välj period och klicka på "Skapa kommunfil".
- Vänta cirka 24 timmar medan filen genereras.
- Logga in i Rbok nästa dag.
- Gå till Närvaro – Import och export.
- Klicka på "Importera kommunfil från IdrottOnline".
När filen är importerad kan du fortsätta med ansökan om aktivitetsstöd.
Så ansöker du om aktivitetsstöd – steg för steg
- Logga in i Rbok.
- Öppna Närvaro i menyn.
- Kontrollera era närvarokort, hantera eventuella krockar och se preliminära beräkningar av stöd.
- Gå till Ansök i menyn.
- Välj rätt period.
- Klicka på "Skicka in".
- Fritidskontoret granskar ansökan.
När ansökan är godkänd kan du se skapad utbetalning under Ekonomi.